1. Definizioni |
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1.1 Clienti: le persone fisiche o giuridiche che fruiscono dei servizi di ricerca, selezione e consulenza prestati da Meetalent S.r.l. in virtù del contratto di servizi. 1.2 Cookies: i “cookies” sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell’Interessato tutte le volte che questo visita un sito web attraverso un browser o attraverso una webapp. Ad ogni successiva visita il browser invia i cookies al sito web che li ha originati. I cookies possono essere memorizzati solo per il tempo di utilizzo di un determinato sito (i.e. session cookies), o per un periodo di tempo più lungo ed indipendente dalla sessione (i.e. persistent cookies). 1.3 Comunicazioni Marketing Diretto: attività di marketing svolte da Meetalent, nel proprio interesse, a mezzo e-mail (e.g., newsletter), relative ai Servizi offerti da Meetalent, all’App, al Sito e iniziative simili. 1.4 Dati Personali: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. 1.5 Dati Personali Comuni: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; 1.6 Dati Personali Sensibili: dati che rilevano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale; 1.7 GDPR: Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016. 1.8 Informativa: il presente documento. 1.9 Informativa Cookies: l’informativa relativa ai Cookies di cui al punto 11 della presente Informativa. 1.10 Interessati: le persone fisiche a cui si riferiscono i Dati Personali oggetto del trattamento, in particolare i candidati. 1.11 Responsabile: la persona fisica o giuridica, l’autorità̀ pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare. 1.12 Servizi: i servizi di consulenza, ricerca e selezione di candidati prestati da Meetalent S.r.l. al fine di preselezionare candidati idonei a ricoprire posizioni lavorative presso i Clienti. 1.13 Sito: il sito di cui Meetalent S.r.l. è titolare, consultabile a [•] 1.14 Software: il software [•] sviluppato da Meetalent e di cui quest’ultima è l’esclusiva titolare. 1.15 Titolare: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del Trattamento di Dati Personali. 1.16 Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione. |
2. Titolare del trattamento |
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Il Titolare dei Trattamenti di cui alla presente Informativa è MEETALENT S.r.l., con sede legale in [•], [•], [•], C.F./P.IVA e iscrizione al registro delle imprese di [•] n° [•] (“Meetalent” o “Società”). Qualsiasi richiesta degli Interessati relativa ai Trattamenti eseguiti da Meetalent in qualità di Titolare (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 9) andrà rivolta a Meetalent a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail al seguente indirizzo: [•]. |
3. Finalità e base giuridica del Trattamento |
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Meetalent raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Interessati per il conseguimento delle seguenti finalità: a) inviare richieste di contatto agli Interessati tramite LinkedIn: il Trattamento per la finalità di cui alla lettera a) è necessario per l’invio del primo contatto agli Interessati da parte di Meetalent e l’eventuale rifiuto impedisce agli Interessati di fruire dei Servizi offerti da Meetalent. Tale trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Interessato, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. opt-in) dell’Interessato. b) gestione delle richieste di contatto pervenute a Meetalent tramite Linkedin, il Sito o tramite e-mail (cfr. punto 2 dell’Informativa): il Trattamento per la finalità di cui alla lettera b) è necessario per la gestione delle richieste di contatto inviate dagli Interessati. Tale Trattamento si fonda sul legittimo interesse di Meetalent di gestire le richieste di contatto degli Interessati, che Meetalent ritiene essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Interessati. L’opposizione al presente Trattamento (qualora ne sussistano i requisiti) può essere esercitata dagli Interessati in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 9 lett. f) della presente Informativa; c) eseguire il processo di preselezione degli Interessati candidati: il Trattamento per la finalità di cui alla lettera c) è necessario per la valutazione dell’idoneità del profilo degli Interessati rispetto alla posizione lavorativa per la quale si sono candidati da parte di Meetalent. L’eventuale rifiuto impedisce agli Interessati di fruire dei Servizi offerti da MeetalentTale. Tale Trattamento viene svolto, in primo luogo, tramite il Software che svolge una funzione di supporto nella valutazione dei profili degli Interessati e, in secondo luogo, tramite una valutazione diretta svolta dal team di Meetalent per mezzo di telefonata, videoconferenza o e-mail. Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Interessato, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. completamento del relativo form e apposizione di flag) negli spazi predisposti sul Sito; d) eseguire registrazioni del processo di preselezione: il Trattamento per la finalità di cui alla lettera d) è facoltativo per l’invio del primo contatto agli Interessati da parte di Meetalent e l’eventuale rifiuto impedisce agli Interessati di fruire dei Servizi offerti da Meetalent. Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Interessato, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. accettazione espressa dall’Interessato in forma scritta o orale prima dell’avvio della registrazione) e) inviare annunci relativi a posizioni lavorative presso i Clienti in linea con il profilo degli Interessati: il Trattamento dei Dati Personali di cui alla lettera e) è facoltativo per inviare comunicazioni di marketing di terze parti. Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Interessato, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. completamento del relativo form e apposizione di flag) negli spazi predisposti sul Sito. L’eventuale rifiuto da parte degli Interessati impedisce a questi ultimi di usufruire di attività di marketing relative a soggetti terzi che operano in settori di interesse per gli Interessati. f) inviare Comunicazioni di Marketing Diretto: il Trattamento per la finalità di cui alla lettera f) è facoltativo per l’invio di Comunicazioni di Marketing Diretto da parte della Società agli Interessati e l’eventuale rifiuto da parte degli Interessati impedisce a questi ultimi di usufruire di Comunicazioni Marketing Diretto da parte di Meetalent. Tale Trattamento si fonda sul legittimo interesse di Meetalent costituito dal beneficio che Meetalent può ottenere dall’invio di Comunicazioni di Marketing Diretto, coinvolgendo gli Interessati nel percorso di crescita e sviluppo di Meetalent, che quest’ultima ritiene prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Interessati (che, peraltro, possono ragionevolmente aspettarsi di ricevere tali comunicazioni). L’opposizione al presente Trattamento può essere esercitata dagli Interessati, in ogni tempo, e senza alcuna motivazione, seguendo le indicazioni di cui ai punti 9 lett. f) e 10 della presente Informativa; g) adempiere agli obblighi di legge e consentire a Meetalent di accertare, esercitare e difendere i propri diritti in tribunale o dinanzi a qualsiasi altra autorità competente: il Trattamento dei Dati Personali di cui alla lettera g) è necessario per tutelare la posizione giuridica, i diritti e gli interessi di Meetalent. Tale Trattamento si fonda su: i) legittimo interesse di Meetalent, consistente nel beneficio che Meetalent può ottenere nel proteggere la propria posizione giuridica, i propri diritti e i propri interessi, che Meetalent considera prevalenti rispetto al diritto alla riservatezza degli Interessati; e ii) laddove il coinvolgimento di autorità terze sia necessario o opportuno, in base all’obbligo legale di Meetalent di collaborare con le autorità competenti. |
4. Analisi della natura del Trattamento di preselezione (punto 3 lett. c) |
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a) Nell’esecuzione del Trattamento, il Titolare raccoglie Dati Personali Comuni e, eventualmente, Dati Personali Sensibili direttamente comunicati al Titolare dagli Interessati. Tenuto conto delle finalità (cfr. punto 3) per cui i Dati Personali degli Interessati sono trattati, in conformità a quanto previsto dall’art. 8 L. 330/1970 (“è fatto divieto al datore di lavoro, ai fini dell’assunzione, come nel corso dello svolgimento del rapporto di lavoro, di effettuare indagini, anche a mezzo di terzi, sulle opinioni politiche, religiose o sindacali del lavoratore, nonché su fatti non rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale del lavoratore”) il Titolare nella propria attività di preselezione del personale si asterrà dal e sottoporre al processo di preselezione i Dati Personali non pertinenti all’oggetto delle offerte di lavoro formulate dai Clienti, nel rispetto del divieto sopra indicato relativo ai Dati Personali Sensibili, così come di ogni altra normativa applicabile. b) Il Trattamento di cui al punto 3 lett. c) consente a Meetalent di preselezionare gli Interessati e determinare se il loro profilo è in linea con la posizione lavorativa per la quale gli Interessati si sono candidati. In particolare, è opportuno evidenziare che Meetalent, in un primo momento, utilizza il Software quale strumento di supporto per la valutazione dell’affinità degli Interessati con le posizioni lavorative ricercate dai Clienti. Occorre valutare la potenziale applicazione al Trattamento di preselezione dell’art. 22 del GDPR, che prevede il diritto degli Interessati a non essere sottoposti ad un processo interamente automatizzato da cui possano derivare effetti giuridici o similmente significativi sulla propria persona, salvo qualora il Trattamento si fondi su determinate basi giuridiche e vengano garantiti determinati diritti ai Candidati (“Processo Decisionale Automatizzato”). Un Trattamento non può essere qualificato come Processo Decisionale Automatizzato laddove preveda un intervento umano dotato di una “Influenza Effettiva”: (i) possibilità per la persona fisica incaricata di esercitare un controllo effettivo sulla decisione assunta attraverso il Processo Decisionale Automatizzato; (ii) la persona incaricata deve avere l’autorità e il potere di modificare gli esiti forniti dal Processo Decisionale Automatizzato; e (iii) la persona fisica incaricata deve poter valutare sulla base di dati e informazioni ulteriori rispetto a quelli emersi agli esiti del Processo Decisionale Automatizzato. Considerato che il team di Meetalent (a) gestisce l’intero processo di valutazione delle candidature; (b) esegue un secondo step di preselezione tramite colloquio diretto con gli Interessati; e (c) può discostarsi dagli esiti forniti dal Software, si ritiene che Meetalent eserciti l’Influenza Effettiva e che il Trattamento di preselezione eseguito con supporto del Software non costituisca un Processo Decisionale Automatizzato ex art. 22 del GDPR. |
5. Trasferimento dei Dati Personali extra SEE |
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Meetalent non trasferisce i Dati Personali raccolti al di fuori del SEE. |
6. Modalità di raccolta dei Dati Personali |
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a) Meetalent utilizza i Dati Personali espressamente comunicati dagli Interessati con modalità online oppure offline: sono rispettivamente i Dati Personali direttamente comunicati a Meetalent dagli Interessati tramite LinkedIn, tramite e-mail agli indirizzi di Meetalent disponibili sul Sito oppure con modalità diverse dal Sito, quali la partecipazione ad eventi/iniziative organizzati da Meetalent. b) Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito: sono i Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito, come ad esempio user agent o indirizzi IP degli Interessati, anche attraverso, il Cookies tecnici (per ulteriori informazioni, Meetalent raccomanda la lettura dell’Informativa Cookies di cui al successivo punto 11). |
7. Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali |
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I Dati Personali sono trattati da Meetalent e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno. In particolare, Meetalent informa gli Interessati che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a: a) dipendenti e/o collaboratori di Meetalent; b) Clienti di Meetalent; c) soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento del Sito (e.g. società che si occupa dei servizi di hosting). |
8. Periodo di conservazione dei Dati Personali (o criteri per la determinazione) |
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I Dati Personali sono conservati da Meetalent per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicato al punto 3 che precede. In particolare, salvo esercizio del diritto di opposizione di cui al punto 9 lett. f), Meetalent conserva i Dati Personali per i seguenti termini di durata: a) Dati Personali per la gestione delle richieste di contatto (punto 3 lett. a) e b)), per un periodo di 6 mesi dall’invio e/o ricezione della richiesta di contatto da parte di Meetalent; b) Dati Personali per la preselezione (punto 3 lett. c), per la durata del processo di preselezione da parte di Meetalent; c) Dati Personali per la registrazione del processo di preselezione (punto 3 lett. d), per la durata del processo di preselezione da parte di Meetalent e per i 6 mesi successivi; d) Dati Personali per l’invio di annunci (punto 3 lett. e) e di Comunicazioni Marketing Diretto (punto 3 lett. f), per un periodo di 24 mesi successivi all’ultima interazione con Meetalent da parte dell’Interessato, idonea a dimostrare un interesse alla ricezione di annunci relativi ai Clienti (e.g. l’apertura di newsletter o la partecipazione a iniziative promosse da Meetalent o dai Clienti); e) Dati Personali per l’adempimento di obblighi di legge o la difesa di diritti (punto 3 lett. g), per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta o per il maggior termine di durata di un eventuale procedimento giudiziario. f) Dati Personali per la navigazione (punto 4 lettera d) si veda l’Informativa Cookie al successivo punto 11. Decorsi tali termini, Meetalent provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile. |
9. Diritti degli Interessati |
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In conformità al GDPR, per il periodo indicato al punto 8 di questa Informativa, ciascun Interessato ha diritto di: a) con riferimento ai Trattamenti di cui al punto 3 lett. a), c), d) ed e), revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento precedentemente eseguito, mediante invio di un’e-mail a Meetalent (cfr. punto 2 dell’Informativa); b) chiedere a Meetalent l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell’Interessato (art. 15 GDPR); c) chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (art. 16 GDPR); d) per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (art. 17 GDPR); e) al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 GDPR); f) con riferimento ai Trattamenti di cui al punto 3 lett. b), f) e g) opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali, mediante l’invio di un’e-mail a Meetalent o tramite la procedura di opt out (art. 21 GDPR); g) in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte di Meetalent direttamente a tale soggetto terzo (c.d. diritto alla portabilità dei Dati Personali - art. 20 GDPR); h) essere informato da Meetalent senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach - art. 34 GDPR); i) proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (art. 77 GDPR). Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti agli Interessati, questi ultimi possono consultare il testo del GDPR pubblicato al seguente link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT, ovvero contattare Meetalent nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa. |
10. Opposizione al Trattamento per l’invio di Comunicazioni Marketing Diretto |
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Meetalent evidenzia che ciascun Interessato ha diritto di opporsi al Trattamento dei Dati Personali di cui al punto 3 lett. f), in ogni tempo e senza alcuna motivazione, inviando un’e-mail a [• o esercitando l’opt out presente nelle Comunicazioni Marketing Diretto ricevute da Meetalent. In caso di esercizio di tale diritto, Meetalent interromperà l’utilizzo dei Dati Personali dell’Interessato per le finalità di Marketing Diretto dei Servizi offerti da Meetalent o dei servizi, prodotti e iniziative simili ai Servizi e al Sito. |